在现代快节奏的工作环境中,会议成为了日常工作中不可或缺的一部分。然而,手动记录会议纪要往往耗费大量时间和精力,还可能遗漏重要信息。为了解决这一问题,豆包这款智能办公软件应运而生,它能够自动记录会议内容,极大地提高了工作效率。下面,我们将详细介绍豆包如何自动记录会议。 ### 一、安装与准备 首先,用户需要在PC端安装豆包桌面版客户端。可以通过访问豆包官网下载并安装。安装完成后,打开豆包客户端,进行基本的设置和登录操作。 ### 二、视频会议软件集成 豆包支持与多种视频会议软件集成,如腾讯会议等。确保电脑上已安装并配置好相应的视频会议软件后,用户可以在豆包客户端的设置中,将AI工具栏中的“视频会议时主动提醒记录”选项打开。这一设置能够确保在视频会议开始时,豆包能够自动弹出并准备记录。 ### 三、接入会议并启动记录 当用户加入正在进行的视频会议时,豆包会自动检测到会议并开始准备记录。此时,用户只需在豆包弹出的窗口中点击“帮我记录”按钮,豆包就会开始自动捕捉会议中的语音内容,并将其转化为文字记录。 ### 四、会议记录与总结 会议结束后,豆包会自动停止记录,并生成详细的会议记录和总结。会议记录通常包含会议中的全部对话内容,以文字形式呈现,方便用户查阅和回顾。同时,豆包还会根据会议内容自动生成会议总结,提炼出会议的关键点和决策事项,帮助用户快速把握会议要点。 ### 五、优化与个性化设置 豆包还提供了丰富的个性化设置选项,用户可以根据自己的需求调整记录的格式、关键词高亮、敏感信息过滤等功能,以确保生成的会议记录更加符合个人或团队的工作习惯。 豆包的出现,无疑为职场人士带来了极大的便利。它不仅能够自动记录会议内容,还能够生成详细的会议记录和总结,让会议管理变得更加高效和轻松。 |